Platby a banka — Dluhy, splátkové kalendáře, upomínky a odpis

Strukturované splácení dluhů

Vytvoříte plán z jedné nebo více neuhrazených plateb, nastavíte počet splátek a splátkový kalendář se vygeneruje automaticky. Systém sleduje zaplacenou částku a upozorní, když se plán dostane do prodlení.

Automaticky při prodlení

Systém upozorní na prodlení a nabídne odeslání upomínky přímo z detailu platby. Vidíte, kdo dluží, kolik a jak dlouho, včetně historie všech upomínek.

Pohledávky podle stáří s CSV exportem

Přehled dlužníků rozdělený do 1–30, 31–60, 61–90 a 90+ dní po splatnosti. Vyexportujete ho do Excelu nebo odešlete hromadnou upomínku přímo z reportu.

První upomínka → formální výzva → defaulted

Denní cron počítá dny prodlení podle nastavení smlouvy a zvedá eskalační úroveň. Při 90 dnech plán přejde do stavu defaulted, aby bylo jasné, které pohledávky potřebují právní kroky.

E-mailová šablona dle vašeho tónu

Vyberete si vlastní e-mailovou šablonu nebo použijete výchozí, systém seskupí platby podle nájemníka a správného bankovního účtu/VS a odešle jednu srozumitelnou zprávu.

Pouze pro tarif Pro+

Když je dluh skutečně nevymožitelný, jedním klikem plán odepíšete s důvodem a dál se nebude objevovat v reportu nedoplatků. Auditní stopa zůstává zachována.

Z libovolné banky — API, e-mail, CSV i PDF

Transakce z napojeného účtu, e-mailových notifikací banky, CSV výpisů i PDF AI se párují podle variabilního symbolu, částky a data. Nepřiřazené platby zkontrolujete a dopárujete v detailu výpisu jedním klikem.

Nájemník zaplatí přímo z portálu

Nájemník naskenuje kód z portálu nebo faktury a platba obsahuje správný VS i částku. QR kód se generuje pro každou fakturu samostatně, takže se nemusíte bát chybné identifikace.

Včetně AI importu od dodavatele/SVJ

Na konci roku nahrajete faktury od dodavatelů nebo vyúčtování SVJ a AI rozdělí náklady podle měřidel a osob. Nájemníkům se automaticky vygeneruje přehled záloh a doplatky.