Automatizace

AutomatizaceManuální, Asistovaný a Autopilot pod vaší kontrolou

Vyberte si, jak moc chcete systém nechat jednat: Manuální (jen upozornění), Asistovaný (návrh ke schválení) nebo Autopilot (bezpečná pravidla běží sama).

Rutinní kroky při správě nájmů se sčítají. Automatizace vám umožní nastavit míru kontroly pro celé portfolio: od čistého upozornění, přes předpřipravené návrhy, až po samostatné provedení bezpečných opakujících se úkonů.

Manuální režim

Systém hlídá termíny a upozorní vás, ale každou akci musíte spustit sami.

Ideální, když chcete nad každým krokem plnou kontrolu. Například při prodlení dostanete notifikaci, ale upomínku odešlete až po svém kliknutí. Vhodné pro citlivé akce jako změny smluv, odpisy pohledávek nebo rozesílání formálních výzev.

Asistovaný režim (doporučeno)

SpravujSi připraví návrh akce — vy ho v notifikačním centru schválíte, upravíte nebo zamítnete.

Nejrychlejší kompromis mezi kontrolou a úsporou času. Systém vám předloží předvyplněnou upomínku, splátkový kalendář, odpověď nájemníkovi nebo návrh dodatku. Jedním kliknutím potvrdíte a případně upravíte text před odesláním. Doporučeno pro běžnou denní práci.

Autopilot

Bezpečná a vrátitelná pravidla proběhnou sama podle vámi nastavených podmínek.

Vhodné pro opakovaná, předvídatelná rozhodnutí: odeslání první upomínky po splatnosti, potvrzení o úhradě při jasném bankovním párování, přiřazení vhodného dodavatele k tiketu, schválení cenové nabídky pod limitem nebo přesun dluhu do fáze defaulted po 90 dnech. Každou autonomní akci můžete kdykoliv odvolat a režim vypnout v Nastavení.

Platební pravidlaNové

Upomínky, formální výzva, splátkové kalendáře a inkaso

Cron kontroluje splatnosti, generuje upomínky, posouvá dluh do fáze formální výzvy a po 90 dnech do defaulted. Splátkové kalendáře se hlídají automaticky.

Bankovní autopilotNové

Auto-párování a potvrzení o úhradě

Při příchozí platbě s vysokou jistotou se páruje předpis a odešle potvrzení nájemníkovi. Nemusíte každou platbu potvrzovat ručně.

Údržba a dodavateléNové

Přiřazení dodavatele a schvalování nabídek pod limitem

Systém navrhne vhodného dodavatele podle specializace a lokality a může schválit cenovou nabídku pod vámi nastaveným limitem.

Revize a termínyNové

Vícestupňová připomenutí a eskalace

Plánované revize, kontroly a konce smluv se hlídají dopředu. Před termínem pošle připomenutí, po splnění se eskaluje.

Dokumenty a oznámeníNové

Výpovědi, vyúčtování služeb a kauce

Autopilot může připravit návrhy dokumentů — výpověď, vyúčtování služeb nebo kauce — k vašemu schválení nebo v plánovaném termínu.

Podívejte se, jak to vypadá

Reálný screenshot z aplikace — Automatizace

Reálný výstup z aplikace — bez fiktivních dat.

Připraveni zjednodušit správu nemovitostí?

Založte si účet zdarma a vyzkoušejte SpravujSi na svém portfoliu.